Trabajar con documentos de FineReader

Los documentos de FineReader hacen que trabajar con documentos complejos de varias páginas resulte mucho más fácil. Las imágenes originales, la estructura de la página y las preferencias del programa se almacenan en un documento de FineReader. Un documento de FineReader permite exportar los resultados de páginas concretas en lugar de los resultados de todas las páginas. Cuando quiera seguir trabajando, solo tiene que abrir el documento de FineReader guardado y exportar las páginas restantes.

Las páginas de un documento de FineReader aparecen en el panel «Páginas». Para abrir la imagen de una página, haga clic en su miniatura en el panel «Páginas».

• Cómo agregar páginas a un documento
• Cómo seleccionar un grupo de páginas en un documento
• Cómo eliminar páginas de un documento
• Cómo cambiar el orden de las páginas

Cómo agregar páginas a un documento

Para agregar nuevas páginas a un documento de FineReader abierto:

1. Haga clic en «Agregar páginas» en la barra de herramientas principal.
2. Seleccione el método de importación correspondiente e importe la imagen.

   Consejo: al agregar páginas a un documento de FineReader, puede configurar los ajustes de importación de la misma forma que al crear un documento.

Las nuevas páginas se agregarán después del resto de las páginas del documento.

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Cómo seleccionar un grupo de páginas en un documento

Puede realizar varias operaciones simultáneamente en todas o algunas páginas del documento. Utilice los comandos del menú para seleccionar todas las páginas, solo las páginas pares o solo las impares. Utilice el ratón para seleccionar manualmente las páginas que necesite.

Para seleccionar varias páginas:

• Elija Editar > Seleccionar todo para seleccionar todas las páginas del documento.
• Elija Editar > Seleccionar páginas > Páginas pares o Editar > Seleccionar páginas > Páginas impares, para seleccionar las páginas pares o impares del documento.
• Mantenga presionada la tecla Comando o Mayús del teclado y haga clic en las páginas que desee una por una.

Para deshacer la selección, haga clic en cualquier página sin seleccionar del documento.

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Cómo eliminar páginas de un documento

Hay varias formas de eliminar páginas de un documento.

1. Para eliminar la página actual del documento, realice una de las acciones siguientes:
   • Elija «Eliminar página» en el menú contextual de la página que quiera eliminar.
   • Elija Editar > Eliminar página.
2. Para eliminar una selección de páginas, realice una de las acciones siguientes:
   • En el menú contextual de cualquier página de la selección, seleccione «Eliminar página».
   • Elija Editar > Eliminar.

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Cómo cambiar la numeración de las páginas

En un documento de FineReader, las páginas se cargan en el orden en que se han importado. Tras la importación, todas las páginas del documento se numeran. El número de cada una se muestra debajo de su miniatura en el panel «Páginas».

Puede cambiar el orden de las páginas manualmente o con una herramienta especial.

Para mover una o más páginas:

• Seleccione las páginas que desea mover y arrástrelas a la posición deseada del documento. Su número cambiará en consecuencia.
• Seleccione las páginas que desea mover y escoja el comando «Cambiar orden de páginas» en el menú «Página» o en el menú contextual de cualquier página seleccionada. En el cuadro de diálogo que se abre, escriba el número que quiere asignar a la primera página de la selección y haga clic en «Aceptar».

Es posible que el orden de página correcto se trastoque si digitaliza páginas de dos caras con la ayuda de un alimentador automático de documentos o si divide páginas opuestas. Para restaurar el orden correcto de las páginas:

1. Seleccione las páginas con el número equivocado.
2. Elija el comando «Cambiar orden de páginas» en el menú «Página» o en el menú contextual de cualquier página seleccionada.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, elija una de las siguientes opciones:
   • «Restaurar el orden original de las páginas después de la digitalización dúplex»
     Elija esta opción si primero ha digitalizado todas las páginas impares y luego las pares con la ayuda de un alimentador automático de documentos y la función de digitalización dúplex. FineReader Sprint puede restaurar la numeración original de las páginas digitalizadas en orden normal o invertido.
     Importante: debe seleccionar al menos tres páginas numeradas consecutivamente para realizar esta operación.
   • «Intercambiar páginas pares e impares del libro»
     Elija esta opción si ha digitalizado un libro escrito en un idioma con escritura de derecha a izquierda y ha dividido después las páginas opuestas sin especificar el idioma correcto.
     Importante: debe seleccionar al menos dos páginas opuestas para realizar esta operación.
4. Haga clic en «Aceptar».

Se restablecerá el orden original de las páginas.

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