Utiliser des documents FineReader

Les documents FineReader facilitent grandement votre travail sur documents complexes de plusieurs pages. Les images, la structure de page et les préférences de programme d'origine sont stockées dans un document FineReader. Un document FineReader vous permet d'exporter les résultats de pages spécifiques plutôt que de tout exporter. Lorsque vous êtes prêt à reprendre votre travail, il vous suffit d'ouvrir votre document FineReader enregistré et d'exporter les pages restantes.

Les pages du document FineReader sont affichées dans le volet Pages. Pour ouvrir une image de page, cliquez sur sa miniature dans le volet Pages.

• Comment ajouter des pages à un document
• Comment sélectionner un groupe de pages dans un document
• Comment supprimer des pages d'un document
• Comment modifier l'ordre des pages

Comment ajouter des pages à un document

Pour ajouter de nouvelles pages à un document FineReader ouvert :

1. Cliquez sur Ajouter des pages dans la barre d'outils principale
2. Sélectionnez la méthode d'importation appropriée puis importez l'image

   Conseil : lorsque vous ajoutez des pages à un document FineReader, vous pouvez configurer les paramètres d'importation de la même manière que lorsque vous créez un nouveau document.

Les nouvelles pages seront ajoutées après toutes les autres pages du document.

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Comment sélectionner un groupe de pages dans un document

Vous pouvez effectuer diverses opérations simultanément sur toutes ou partie des pages du document. Utilisez les commandes du menu pour sélectionner toutes les pages, uniquement les pages impaires, ou uniquement les pages paires. Utilisez la souris pour sélectionner manuellement une page souhaitée.

Pour sélectionner plusieurs pages :

• Sélectionnez Édition, puis sélectionnez Tout pour sélectionner toutes les pages du document
• Sélectionnez Édition > Sélectionner des pages > Pages paires ou Édition > Sélectionner des pages > Pages impaires pour sélectionner les pages paires ou impaires du document
• Maintenez enfoncée la touche Commande ou Maj de votre clavier, puis cliquez sur les pages souhaitées une à une.

Pour annuler la sélection d'une page, cliquez sur n'importe quelle page non sélectionnée du document.

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Comment supprimer des pages d'un document

Il existe plusieurs manières de supprimer des pages d'un document.

1. Pour supprimer la page en cours du document :
   • Sélectionnez Supprimer une page dans le menu contextuel de la page que vous voulez supprimer, ou
   • Sélectionnez Édition > Supprimer une page
2. Pour supprimer un groupe de pages sélectionnées :
   • Dans le menu contextuel de n'importe quelle page du groupe, sélectionnez Supprimer une page, ou
   • Sélectionnez Édition > Supprimer

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Comment renuméroter des pages

Dans un document FineReader, les pages sont chargées dans l'ordre dans lequel elles sont importées. Après l'importation, toutes les pages du document sont numérotées. Le numéro de chacune d'entre elles est affiché sous sa miniature dans le volet Pages.

Vous pouvez modifier l'ordre des pages manuellement ou à l'aide d'un outil spécial.

Pour déplacer une ou plusieurs pages :

• Sélectionnez les pages que vous voulez déplacer puis faites-les glisser à la position souhaitée dans le document. Leurs numéros changeront en fonction de leurs positions.
• Sélectionnez les pages que vous voulez déplacer, puis sélectionnez la commande Modifier l'ordre des pages dans le menu Page ou dans le menu contextuel de n'importe quelle page sélectionnée. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez le numéro que vous souhaitez attribuer à la première page de la sélection, puis cliquez sur OK.

L'ordre des pages peut être compromis lorsque vous numérisez des pages recto-verso à l'aide d'un chargeur automatique de documents ou lorsque vous séparez des pages en regard. Pour restaurer le bon ordre des pages :

1. Sélectionnez les pages dont les numéros sont erronés.
2. Sélectionnez la commande Modifier l'ordre des pages dans le menu Page ou dans le menu contextuel de n'importe quelle page sélectionnée.
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre ensuite, sélectionnez l'une des options suivantes :
   • « Restaurer l'ordre d'origine des pages après une numérisation recto-verso »
     Sélectionnez cette option si vous avez d'abord numérisé toutes les pages impaires, puis toutes les pages paires à l'aide d'un chargeur automatique de documents, en utilisant la numérisation recto-verso. FineReader Sprint peut restaurer la numérotation d'origine des pages pour les pages numérisées dans l'ordre logique ou inverse.
     Important ! Vous devez sélectionner au moins trois pages dont les numéros se suivent pour effectuer cette opération.
   • « Intervertir les pages paires et impaires des livres »
     Sélectionnez cette option si vous avez numérisé un livre dont la langue est écrite de droite à gauche, tout en ayant scindé des pages en regard sans définir la langue appropriée.
     Important ! Vous devez sélectionner au moins deux pages en regard pour effectuer cette opération.
4. Cliquez sur OK.

L'ordre d'origine des pages est restauré.

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