Principais etapas do processamento de documentos
Imagens do documento são convertidas para formatos editáveis em quatro etapas:
- Imagens de documento são importadas
Antes de processar um documento, as imagens de suas páginas devem ser importadas para o programa.
- Para digitalizar um documento de papel, escolha Arquivo > Importar do Dispositivo.
- Para importar uma imagem de um dispositivo móvel, escolha Arquivo > Importar do Dispositivo.
- Para importar arquivos de imagem do sistema de arquivos, escolha Arquivo > Importar Imagens.
- A estrutura do documento é analisada
Após as imagens serem importadas, o software analisa automaticamente a estrutura e formato do documento de origem. Áreas com texto, tabelas, imagens e barras de código são detectadas nas imagens.
Você pode precisar ajustar as áreas detectadas manualmente se o documento tiver uma estrutura muito complexa ou se a análise automática de páginas for desabilitada.
Certifique-se de selecionar o idioma do documento para seu documento.
- O documento é reconhecido
Por padrão, o reconhecimento inicia automaticamente após a estrutura do documento ser analisada. Se o reconhecimento automático é desabilitado ou se você ajustou as áreas detectadas ou alterou o idioma do documento, clique o botão Ler na barra de ferramentas. Consulte "Reconhecimento de documentos para obter mais informações.
- Os resultados do reconhecimento são exportados
Para exportar os resultados:
- Clique em Exportar na barra de ferramentas ou escolha Arquivo > Exportar.
- Clique no formato de saída desejado e personalize os parâmetros de exportação.
- Clique em Avançar para ir para a caixa de diálogo gravação. Digite um nome para o documento, o local onde ele deve ser salvo e selecione as opções de gravação de arquivo desejadas. Se você está exportando os resultados para PDF, você pode desejar especificar as configurações de segurança. Consulte Exportar resultados de reconhecimento para obter mais informações.
Dica: Para começar a trabalhar com documentos convertidos tão logo eles sejam exportados, selecione "Abrir documento após salvar" na caixa de diálogo exportação.
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