FineReader Sprint Как создать документ Microsoft Office

С помощью программы FineReader Sprint вы можете преобразовать изображение в документ Microsoft Word, электронную таблицу Microsoft Excel или презентацию Microsoft PowerPoint.

Вы можете преобразовать изображения различных типов в документы Microsoft Office в один клик, с помощью задач быстрой конвертации. Нужно только загрузить изображение документа и, при необходимости, настроить параметры экспорта. Все остальное программа выполнит автоматически.

Однако, при использовании задач быстрой конвертации у вас не будет возможности отредактировать полученное изображение или разметку структуры документа, что может повлиять на полученный результат. Поэтому, если вы работаете со сложным многостраничным документом или изображениями книжных разворотов, лучше выполнить все этапы конвертирования вручную.

 

Процесс преобразования изображения в документ одного из приложений Microsoft Office без использования задач быстрой конвертации состоит из следующих этапов:

  1. Импорт изображения документа в программу
  2. Анализ структуры документа и распознавание

    Обычно программа автоматически анализирует структуру документа и запускает процесс распознавания. Если вы отключили эти опции в настройках программы или отредактировали области распознавания на изображении, вы можете запустить распознавание вручную. Для этого нажмите кнопку Распознать на главной панели инструментов.

  3. Экспорт результатов распознавания

    Перед тем как экспортировать результат необходимо правильно выбрать режим экспорта оформления документа. Выбор режима повлияет на то, как вы будете использовать результат в дальнейшем. Например, будете ли вы редактировать полученный документ или для вас важнее сохранить исходное оформление, полностью соответствующее оригиналу. Подробнее см. "Режимы экспорта оформления документа".

    Нажмите кнопку Экспорт на панели инструментов и в открывшемся окне выберите закладку:

    • DOCX - чтобы экспортировать результат в документ Microsoft Word
    • XLSX - чтобы экспортировать результат в таблицу Microsoft Excel
    • PPTX - чтобы экспортировать результат в презентацию Microsoft PowerPoint

    На закладке вы можете выбрать режим экспорта оформления документа и настроить необходимые параметры экспорта. Подробнее о сохранении результатов экспорта см. "Основные этапы обработки документа".

Совет. На качество результата распознавания влияет множество факторов. Если результат распознавания не соответствует вашим ожиданиям, вы можете его улучшить. Как это сделать описано в разделе "Как улучшить результаты распознавания".