Cómo crear un documento de Microsoft Office

FineReader Sprint permite convertir imágenes en documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel o presentaciones de Microsoft PowerPoint.

Las imágenes se pueden convertir a formatos de Microsoft Office mediante las tareas rápidas. Solo tiene que importar las imágenes que desea convertir y personalizar los parámetros de exportación si es necesario. FineReader Sprint se ocupará del resto.

Sin embargo, las tareas rápidas no permiten editar las imágenes o las marcas de área resultantes, lo cual, en ocasiones, es necesario para mejorar la calidad del OCR. A la hora de trabajar con documentos complejos de varias páginas o convertir páginas opuestas, puede que prefiera realizar operaciones manuales a utilizar tareas rápidas.

Siga estos pasos para convertir imágenes a formatos de Microsoft Office:

Importe las imágenes.
Analice y reconozca las imágenes.
De manera predeterminada, el software analiza automáticamente la estructura del documento e inicia el proceso de reconocimiento. Si tiene deshabilitadas las opciones de procesamiento predeterminadas o ha ajustado las áreas detectadas, tendrá que iniciar el proceso de reconocimiento manualmente. Para ello, haga clic en «Reconocer» en la barra de herramientas principal.
Exporte los resultados.
Es importante seleccionar el modo de exportación adecuado antes de guardar o exportar un documento reconocido. Tenga en cuenta cómo tiene pensado utilizar el documento antes de tomar la decisión: ¿desea poder editar el documento en el futuro, o prefiere conservar el diseño exacto del documento para que parezca igual que el original? Para obtener más información sobre los modos para guardar, consulte «Exportar resultados».

Haga clic en «Exportar» en la barra de herramientas y, a continuación, en:
- DOCX para exportar los resultados a un documento de Microsoft Word
- XLSX para exportar los resultados a una hoja de cálculo de Microsoft Excel
- PPTX para exportar los resultados a una presentación de Microsoft PowerPoint

Los pasos anteriores se describen con mayor detalle en «Pasos principales del procesamiento de documentos».

Consejo: hay varios factores que pueden afectar a la calidad del OCR. Para obtener más información, consulte «Mejorar los resultados del reconocimiento».