Pasos principales del procesamiento de documentos

Las imágenes de documentos se convierten a formatos editables en cuatro pasos:

Se importan las imágenes de los documentos
Antes de procesar un documento, deben importarse al programa las imágenes de sus páginas.
- Para digitalizar un documento en papel, seleccione Archivo > Importar desde dispositivo.
- Para importar una imagen desde un dispositivo móvil, seleccione Archivo > Importar desde dispositivo.
- Para importar archivos de imagen desde el sistema de archivos, seleccione Archivo > Importar imágenes.
Se analiza la estructura del documento
Una vez que se hayan importado las imágenes, el software analiza automáticamente la estructura y el formato del documento de origen. Se detectan las áreas con texto, tablas, imágenes y códigos de barras en las imágenes.

Es posible que tenga que modificar las áreas detectadas manualmente si el documento tiene una estructura muy compleja o si el análisis automático de páginas está deshabilitado.

Asegúrese de seleccionar los idiomas del documento correctos.
Se reconoce el documento
De manera predeterminada, el reconocimiento se inicia automáticamente después de que la estructura del documento se haya analizado. Si el reconocimiento automático está deshabilitado o bien ha modificado las áreas detectadas o ha cambiado el idioma del documento, haga clic en el botón «Leer» de la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte «Reconocimiento de documentos».
Se exportan los resultados del reconocimiento
Para exportar los resultados:
1. Haga clic en «Exportar» en la barra de herramientas o seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en el formato de salida que desee y personalice los parámetros de exportación.
3. Haga clic en «Siguiente» para ir al cuadro de diálogo para guardar. Especifique un nombre para el documento y la ubicación en la que desea guardar el archivo, y seleccione las opciones para guardarlo. Si va a exportar los resultados a un documento PDF, puede que desee especificar la configuración de seguridad. Para obtener más información, consulte «Exportar los resultados del reconocimiento».

Consejo: para comenzar a trabajar con los documentos convertidos en cuanto la exportación haya finalizado, seleccione la opción «Abrir documento tras guardar» en el cuadro de diálogo de exportación.