Utilisation des zones

Avant de lancer la reconnaissance, FineReader Sprint analyse automatiquement la structure logique du document et met en surbrillance les différents types de zones comme le texte, les images, les images d'arrière-plan, les tableaux et les codes-barres. Chaque zone est représentée par un cadre d'une couleur spécifique. Ces zones indiquent au système les parties de l'image qui doivent être reconnues et dans quel ordre. Ces informations sont utiles pour recréer le formatage original.

En général, FineReader Sprint analyse correctement les mises en page des documents. Mais s'il vous faut ajuster les zones, le programme fournit des fonctionnalités spéciales et des outils dans la fenêtre Image, dans l'Inspecteur de zone et dans le menu Zone.

Cliquez sur une zone pour la rendre active. Pour rendre une zone active, cliquez dessus. L'ordre dans lequel le programme lit les zones est déterminé par leurs numéros, que vous pouvez voir dans la zone Numéro d'ordre de l'Inspecteur de zone.

 

Important ! Une fois les zones redéfinies, relancez le processus d'OCR.

• Comment modifier la mise en page originale
• Comment ajouter/supprimer une zone
• Comment sélectionner plusieurs zones
• Comment modifier les bordures de zone
• Comment ajouter/supprimer une partie rectangulaire à/d'une zone
• Comment déplacer une zone
• Comment modifier la numérotation des zones
• Comment modifier les propriétés du texte dans les zones
• Utilisation des tableaux
• Utilisation de modèles de zone

 

Comment modifier la mise en page originale

Par défaut, FineReader Sprint est configuré pour analyser automatiquement les documents quand vous les ouvrez. Cependant, une mise en forme très complexe peut entraîner la détection incorrecte de certaines zones. Il est plus rapide de corriger les zones problématiques que de tracer toutes les zones manuellement.

La détection de la mise en page peut être effectuée à l'aide des commandes et des outils suivants :

• Outils de traçage de zone de la barre d'outils de la fenêtre Image
• Commandes de traçage de zone de Zone > Tracer une zone
• Outils de l'Inspecteur de zone

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Comment ajouter/supprimer une zone

Pour tracer une zone :

Pour supprimer une zone:

1. Sélectionnez la zone que vous voulez supprimer
2. Dans la barre d'outils de la fenêtre Image, sélectionnez . Autrement, sélectionnez Zone > Supprimer une zone.

Pour supprimer plusieurs zones, sélectionnez d'abord l'outil de suppression puis cliquez sur les zones une par une. Lorsque vous sélectionnez l'outil de suppression, le curseur se change en .

Conseil : Pour tracer des zones à partir de rien, supprimez toutes les zones marquées sur l'image. Vous pouvez y parvenir en sélectionnant Supprimer toutes les zones dans le menu Page ou dans le menu contextuel de n'importe quelle zone. Pour revenir aux zones détectées automatiquement, sélectionnez la commande Analyser la page ou Analyser toutes les pages dans le menu Page.

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Comment sélectionner plusieurs zones

Il vous faudra peut-être sélectionner plusieurs zones pour effectuer des opérations de groupe. Par exemple, si vous voulez modifier le type de plusieurs zones à la fois ou déplacer la mise en page d'origine.

Pour sélectionner plusieurs zones :

• cliquez dessus en maintenant enfoncée la touche Commande, ou
• sélectionnez l'outil Sélectionner des zones et utilisez la souris pour tracer un cadre autour des zones que vous voulez sélectionner.

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Comment modifier les bordures de zone

Vous pouvez modifier la taille d'une zone afin que ses bordures s'adaptent au texte, à l'image, au tableau ou au code-barres.

Pour ce faire, placez le curseur sur une bordure de zone et faites-la glisser dans la direction souhaitée tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Vous pouvez déplacer simultanément les bordures horizontales et verticales en plaçant le curseur de la souris sur le coin d'une zone.

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Comment ajouter/supprimer une partie rectangulaire à/d'une zone

1. Dans la barre d'outils de la fenêtre Image, sélectionnez pour ajouter une section à une zone, ou sélectionnez pour supprimer une section.
2. Placez le curseur de la souris à l'intérieur de la zone et sélectionnez une section rectangulaire. Ce rectangle sera ajouté à ou supprimé de la zone selon l'outil sélectionné.
3. Ajustez les bordures de zone si nécessaire.

Remarque : ces outils ne peuvent s'appliquer qu'à des zones de texte, d'image et d'image d'arrière-plan. Vous ne pouvez pas ajouter/supprimer un segment dans une zone de tableau ou de code-barres.

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Comment déplacer une zone

Sélectionnez une zone et déplacez-la tout en maintenant la touche Commande enfoncée. Si vous sélectionnez plusieurs zones, elles seront toutes déplacées.

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Comment modifier la numérotation des zones

Chaque zone figurant sur une page du document a un numéro qui s'affiche dans la zone Numéro d'ordre de l'Inspecteur de zone. L'ordre dans lequel le programme lit les zones et l'ordre des zones dans le document en sortie dépendent tous deux de ces numéros.

Remarque : les numéros de zone affectent les positions des zones dans le document en sortie uniquement si vous exportez les résultats en modes Texte formaté et Texte normal. Voir « Modes d'exportation de format de document » pour de plus amples informations.

• Pour changer les numéros d'ordre des zones d'une image, cliquez sur Organiser les zones dans le menu Zones ou cliquez sur le bouton Organiser les zones dans l'Inspecteur de zone, puis sélectionnez les zones. L'ordre dans lequel vous les sélectionnez détermine l'ordre dans lequel elles apparaissent dans le document en sortie.
• Pour modifier le numéro d'une zone, sélectionnez-la et indiquez un nouveau numéro dans le champ Numéro d'ordre de l'Inspecteur de zone.

Remarque : lorsque le programme analyse automatiquement la mise en page, il numérote automatiquement les zones de gauche à droite, quel que soit le sens du texte.

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Comment modifier les propriétés du texte dans les zones

Les propriétés de zone suivantes peuvent être spécifiées dans l'Inspecteur de zone et dans le menu contextuel d'une zone :

• Fonction du texte, qui définit le « rôle » du texte dans la zone. Un fragment de texte peut être un en-tête, un pied de page, un titre, un corps de message, etc. dans le document. Si le programme ne parvient pas à identifier un fragment de texte comme en-tête/pied de page par exemple, vous pouvez modifier manuellement ses propriétés et choisir En-tête/Pied de page.

  Remarque : ce paramètre n'est disponible que pour les zones de texte.

• Inversion, qui détermine si le texte est inversé.
• Orientation, qui détermine l'orientation du texte.
• Type, qui définit les zones de codes-barres.

Si le programme ne parvient pas à identifier les propriétés du texte dans plusieurs zones de texte ou de tableau, vous pouvez les définir manuellement.

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Utilisation des tableaux

Si FineReader Sprint ne parvient pas à détecter automatiquement les lignes et les colonnes d'un tableau, vous pouvez ajuster la présentation manuellement et relancer le processus d'OCR.

Exemple de tableau complexe :

Modification des tableaux :

1. Utilisez le menu Zone ou le menu contextuel d'une zone spécifique :
   • Analyser la structure des tableaux analyse les tableaux afin que vous n'ayez pas à tracer manuellement des séparateurs horizontaux et verticaux dans un tableau.
   • Scinder les cellules scinde les cellules d'un tableau
   • Fusionner les cellules fusionne les cellules de tableau sélectionnées
   • Fusionner les lignes fusionne les lignes de tableau sélectionnées

   Pour fusionner ou scinder des cellules ou lignes, sélectionnez-les d'abord puis choisissez l'outil ou la commande de menu correspondant(e).

2. Les outils suivants se trouvent dans la barre d'outils de la fenêtre Image :
   • ajoute un séparateur vertical
   • ajoute un séparateur horizontal
   • supprime un séparateur
   • fusionne les cellules sélectionnées
   • scinde les cellules sélectionnées

Remarques :

1. La commande permettant de scinder des cellules ne peut être appliquée qu'aux cellules de tableau qui ont déjà été fusionnées.
2. Si le tableau contient des cellules de texte verticales, il vous faudra peut-être modifier les propriétés du texte.
3. Si une cellule de tableau contient uniquement une image, sélectionnez « Traiter la cellule comme une image » dans l'Inspecteur de zone.

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Utilisation de modèles de zone

Si vous travaillez avec un document de plusieurs pages, dans lequel de nombreuses pages ont une structure similaire, utilisez les modèles de zone.

Vous pouvez enregistrer la mise en page des zones en tant que modèle, puis appliquer ce modèle à des pages similaires.

1. Pour créer un modèle de zone pour les pages du document en cours, sélectionnez Zone > Enregistrer la mise en page. Le modèle sera enregistré dans un fichier.
2. Pour appliquer un modèle de zone, sélectionnez Zone > Charger une mise en page, puis sélectionnez le modèle de zone souhaité.

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