Paramètres d'exportation

Le texte reconnu peut être enregistré dans un fichier ou envoyé par e-mail dans n'importe quel format d'exportation pris en charge par FineReader Sprint.

Paramètres d'exportation PDF

Les options suivantes sont disponibles dans ce volet :

Mode d'exportation
- Texte et images uniquement
  Ce mode enregistre le texte et les images reconnus. La page inclura la possibilité de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original.
- Texte au-dessus de l'image de page
  Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrière-plan et les images du document original et de placer le texte reconnu au-dessus. En règle générale, ce type de fichier PDF nécessite plus d'espace disque que le mode « Texte et images seulement ». Le document PDF obtenu inclura la possibilité de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut être légèrement différente de celle de l'original.
- Texte en dessous de l'image de page
  Cette option enregistre l'intégralité de l'image de page et insère le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour créer un document quasiment identique à l'original et incluant la possibilité de recherche.
- Image de page uniquement
  Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de différencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
Remarque : les paramètres d'exportation PDF dépendent du mode d'exportation sélectionné. Ainsi, certains paramètres peuvent ne pas être disponibles avec certains modes.
Conserver la présentation
- Conserver les numéros de page, en-têtes et pieds de page
  Sélectionnez cette option pour enregistrer le texte des en-têtes et pieds de page ainsi que les numéros de page. Aucun en-tête, pied de page ou numéro de page ne sera enregistré si cette option est désactivée.
- Conserver les images
  Sélectionnez cette option pour enregistrer des images dans le texte reconnu. La qualité des images et la taille du fichier obtenu dépendent de l'option sélectionnée dans « Qualité de l'image ».
- Compresser les images avec la compression MRC
  Sélectionnez cette option pour conserver la qualité visuelle du texte et des images dans un document très compressé. Ainsi, le fichier cible sera de taille réduite et son texte et ses images de haute qualité.
Qualité de l'image
Si le texte reconnu contient beaucoup d'images ou si vous avez sélectionné un mode qui enregistre une image de page, le fichier obtenu peut être très volumineux. Vous pouvez réduire la taille du fichier en sortie en réglant la qualité des images à exporter :
- Faible
  Sélectionnez cette option si vous souhaitez obtenir un document PDF de petite taille. La résolution de l'image de page et des images sera réduite à 150 ppp, ce qui affectera leur qualité.
- Équilibré
  Sélectionnez cette option pour réduire la taille de fichier et conserver une qualité élevée pour l'image de page et les images.
- Élevée
  Sélectionnez cette option pour conserver la qualité d'origine de l'image de page et des images.
Conseil : décochez « Conserver les images » si vous n'avez pas besoin des images dans le texte reconnu.
Format de papier
Vous pouvez définir le format de papier à utiliser lorsque vous exportez les résultats dans un fichier PDF. Sélectionnez un format de papier pris en charge dans la liste déroulante ou saisissez votre propre format en sélectionnant « Taille personnalisée ».
Paramètres de texte
- Conserver les couleurs du texte et de l'arrière-plan
  Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrière-plan soient conservés lors de l'enregistrement au format PDF.
Options PDF
- Rendre le document compatible PDF/A
  Sélectionnez cette option pour créer un document PDF pleinement interrogeable et identique à l'original à des fins d'archivage.
- Créer un sommaire
  Sélectionnez cette option pour créer une table des matières à partir des titres des chapitres du document PDF.
- Activer le balisage PDF
  Sélectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF obtenu.
  Outre le texte et des images, les fichiers PDF peuvent contenir des informations relatives à la structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations sont encodées sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des balises PDF peut être réorganisé afin de s'adapter aux différentes tailles d'écran et de s'afficher correctement sur les ordinateurs portables.
  
  Important ! Si votre document reconnu contient du texte en hébreu ou en yiddish, vous ne pouvez pas créer de fichier PDF balisé.
- Polices intégrées
  Sélectionnez cette option pour incorporer les polices au document PDF.

Paramètres d'exportation DOCX/RTF/ODT

Les options suivantes sont disponibles dans ce volet :

Conserver la présentation
- Copie exacte
  Produit un document formaté exactement comme l'original. Cette option est recommandée pour les documents dont la mise en page est complexe, comme les brochures publicitaires. Notez cependant que dans ce cas vous ne pourrez apporter que des modifications mineures au texte et au formatage du document de sortie.
- Copie modifiable
  Génère un document dont la mise en forme peut différer légèrement de celle de l'original. Les documents produits dans ce mode sont facilement modifiables.
- Texte formaté
  Conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. Un texte dans une langue écrite de droite à gauche sera aligné à droite.
  Remarque : les textes verticaux deviendront horizontaux dans ce mode.
- Texte brut
  Ce mode ne conserve pas le formatage.
Paramètres avancés
D'autres options d'enregistrement peuvent être disponibles selon l'option sélectionnée dans la liste déroulante « Conserver la mise en page » :
- Conserver les numéros de page, en-têtes et pieds de page
  Sélectionnez cette option pour enregistrer le texte des en-têtes et pieds de page ainsi que les numéros de page. Aucun en-tête, pied de page ou numéro de page ne sera enregistré si cette option est désactivée.
- Conserver les sauts de ligne et les tirets
  Les sauts de ligne et les tirets présents dans le texte reconnu seront identiques à ceux de l'image source.
- Conserver les sauts de page
  Les sauts de page présents dans le texte reconnu seront identiques à ceux de l'image source.
- Conserver les images
  Sélectionnez cette option pour enregistrer les images dans le texte reconnu. La qualité des images et la taille du fichier obtenu dépendent de l'option sélectionnée dans « Qualité de l'image ».
Qualité de l'image
Si le texte reconnu contient beaucoup d'images ou si vous avez sélectionné un mode qui enregistre une image de page, le fichier obtenu peut être très volumineux. Vous pouvez réduire la taille du fichier en sortie en réglant la qualité des images à exporter :
- Faible
  Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier en sortie de petite taille. La résolution de l'image de page et des images sera réduite à 150 ppp, ce qui affectera leur qualité.
- Équilibré
  Sélectionnez cette option pour réduire la taille de fichier et conserver une qualité élevée pour l'image de page et les images.
- Élevée
  Sélectionnez cette option pour conserver la qualité d'origine de l'image de page et des images.
Format de papier
Vous pouvez définir le format de papier à utiliser lorsque vous exportez les résultats dans un fichier DOCX/RTF/ODT. Sélectionnez un format de papier pris en charge dans la liste déroulante ou saisissez votre propre format en sélectionnant « Taille personnalisée ».
Paramètres de texte
- Conserver les couleurs de texte et d'arrière-plan
  Les couleurs de la police et de l'arrière-plan seront conservées.
- Mettre les caractères incertains en surbrillance
  Sélectionnez cette option si vous comptez modifier le texte reconnu sous Microsoft Word. Tous les caractères incertains seront mis en surbrillance dans la fenêtre de Microsoft Word.
- Conserver les numéros de ligne
  Tous les numéros de ligne présents dans le document source seront conservés dans le texte reconnu. Les numéros de ligne sont enregistrés sous la forme d'une barre latérale qui n'est pas modifiée pendant l'édition de texte.
  Remarque : cette fonctionnalité n'est disponible que si vous sélectionnez « Copie exacte » ou « Copie modifiable ».

Paramètres d'exportation XLSX

Les options suivantes sont disponibles dans ce volet :

Conserver la présentation
- Conserver les numéros de page, en-têtes et pieds de page
  Sélectionnez cette option pour enregistrer le texte des en-têtes et pieds de page ainsi que les numéros de page. Aucun en-tête, pied de page ou numéro de page ne sera enregistré si cette option est désactivée.
- Ignorer le contenu en dehors des tableaux
  Sélectionnez cette option pour n'exporter que les tableaux.
- Conserver les images
  Sélectionnez cette option pour enregistrer les images dans le texte reconnu. La qualité des images et la taille du fichier obtenu dépendent de l'option sélectionnée dans « Qualité de l'image ».
Qualité de l'image
Si le texte reconnu contient beaucoup d'images ou si vous avez sélectionné un mode qui enregistre une image de page, le fichier obtenu peut être très volumineux. Vous pouvez réduire la taille du fichier en sortie en réglant la qualité des images à exporter :
- Faible
  Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier en sortie de petite taille. La résolution de l'image de page et des images sera réduite à 150 ppp, ce qui affectera leur qualité.
- Équilibré
  Sélectionnez cette option pour réduire la taille de fichier et conserver une qualité élevée pour l'image de page et les images.
- Élevée
  Sélectionnez cette option pour conserver la qualité d'origine de l'image de page et des images.
Paramètres de texte
- Convertir les valeurs numériques en nombres
  Toutes les valeurs numériques seront enregistrées sous forme de nombres. Excel utilise ce format pour les opérations arithmétiques des cellules numériques.

Paramètres d'exportation PPTX

Les options suivantes sont disponibles dans ce volet :

Conserver la présentation
- Conserver les numéros de page, en-têtes et pieds de page
  Sélectionnez cette option pour enregistrer le texte des en-têtes et pieds de page ainsi que les numéros de page. Aucun en-tête, pied de page ou numéro de page ne sera enregistré si cette option est désactivée.
- Conserver les sauts de ligne et les tirets
  Les sauts de ligne et les tirets présents dans le texte reconnu seront identiques à ceux de l'image source.
- Conserver les images
  Sélectionnez cette option pour enregistrer les images dans le texte reconnu. La qualité des images et la taille du fichier obtenu dépendent de l'option sélectionnée dans « Qualité de l'image ».
Qualité de l'image
Si le texte reconnu contient beaucoup d'images ou si vous avez sélectionné un mode qui enregistre une image de page, le fichier obtenu peut être très volumineux. Vous pouvez réduire la taille du fichier en sortie en réglant la qualité des images à exporter :
- Faible
  Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier en sortie de petite taille. La résolution de l'image de page et des images sera réduite à 150 ppp, ce qui affectera leur qualité.
- Équilibré
  Sélectionnez cette option pour réduire la taille de fichier et conserver une qualité élevée pour l'image de page et les images.
- Élevée
  Sélectionnez cette option pour conserver la qualité d'origine de l'image de page et des images.
Paramètres de texte
- Retour à la ligne automatique
  Le texte reconnu sera adapté à la largeur des zones de texte présentes dans les diapositives de la présentation.

Paramètres d'exportation EPUB/FB2

Les options suivantes sont disponibles dans ce volet :

Propriétés du document
Vous pouvez fournir des informations sur votre fichier dont le titre, les noms des auteurs, mots clés et commentaires.
Conserver la présentation
- Texte formaté
  Conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. Un texte dans une langue écrite de droite à gauche sera aligné à droite.
  Remarque : les textes verticaux deviendront horizontaux dans ce mode.
- Texte brut
  Ce mode ne conserve pas le formatage.
- Conserver les images
  Sélectionnez cette option pour enregistrer les images dans le texte reconnu. La qualité des images et la taille du fichier obtenu dépendent de l'option sélectionnée dans « Qualité de l'image ».
Qualité de l'image
Si le texte reconnu contient beaucoup d'images ou si vous avez sélectionné un mode qui enregistre une image de page, le fichier obtenu peut être très volumineux. Vous pouvez réduire la taille du fichier en sortie en réglant la qualité des images à exporter :
- Faible
  Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier en sortie de petite taille. La résolution de l'image de page et des images sera réduite à 150 ppp, ce qui affectera leur qualité.
- Équilibré
  Sélectionnez cette option pour réduire la taille de fichier et conserver une qualité élevée pour l'image de page et les images.
- Élevée
  Sélectionnez cette option pour conserver la qualité d'origine de l'image de page et des images.
Paramètres avancés
- Utiliser la première page comme image de couverture de livre
  Sélectionnez cette option pour utiliser la première page comme image de couverture de livre.
- Polices intégrées
  Sélectionnez cette option pour incorporer les polices au fichier ePub. (Il vous faudra au préalable avoir sélectionné « Préserver les polices et les tailles de polices »)

Paramètres d'exportation d'image

Format
Pour obtenir la liste complète des formats pris en charge, consultez la section Formats d'image pris en charge.
Couleur
Sélectionnez « Intégralité des couleurs » si vous voulez enregistrer l'image de page en couleur. Sélectionnez Niveaux de gris si vous ne voulez pas conserver la couleur et que vous voulez réduire la taille du fichier.

Remarque : le paramètre Couleur n'est pas disponible lorsque vous enregistrez en JBIG2.
Compression
Lorsque vous enregistrez au format TIFF, vous pouvez sélectionner une méthode de compression d'image pour réduire la taille du fichier. Deux facteurs déterminent le choix de la méthode de compression : la qualité souhaitée du fichier en sortie et sa taille.

Comment sélectionner une méthode de compression d'image :
- Compression Zip — n'occasionne pas de perte de données et convient aux images contenant de grandes zones de couleur uniforme, par exemple des captures d'écran. Cette méthode convient également aux images en noir et blanc.
- Compression JPEG — utilisé pour les images en niveaux de gris et couleur, par exemple des photos. Cette méthode peut réduire considérablement la taille du fichier en sortie mais occasionne une perte de données ainsi qu'une qualité réduite (par exemple : contours mal définis et nuances de couleurs moins présentes).
- Packbits — n'occasionne pas de perte de données et convient aux images numérisées en noir et blanc.
- Compression LZW — n'occasionne pas de perte de données et convient aux graphismes et aux images en nuances de gris.
- CCITT Group 4 — aucune perte de données. Souvent utilisée pour les images en noir et blanc créées dans les programmes graphiques ou via des images numérisées. La compression CCITT Group 4 est une méthode de compression répandue appliquée à presque toutes les images.

Paramètres d'exportation TXT

Les options suivantes sont disponibles dans ce volet :

Conserver la présentation
- Texte formaté
  Conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. Un texte dans une langue écrite de droite à gauche sera aligné à droite.
  Remarque : Les textes verticaux passeront à l'horizontale dans ce mode.
- Texte brut
  Ce mode ne conserve pas le formatage.
- Conserver les numéros de page, en-têtes et pieds de page
  Sélectionnez cette option pour enregistrer le texte des en-têtes et pieds de page ainsi que les numéros de page. Aucun en-tête, pied de page ou numéro de page ne sera enregistré si cette option est désactivée.
- Conserver les sauts de ligne et les tirets
  Les sauts de ligne et les tirets présents dans le texte reconnu seront identiques à ceux de l'image source.
Paramètres de texte
- Utiliser des lignes vierges pour séparer les paragraphes
  Les paragraphes seront séparés par des lignes vierges.
- Utiliser le caractère de saut de page comme séparateur de pages
  Conserve les sauts de page d'origine.
Codage des caractères
FineReader Sprint peut détecter automatiquement la page de code. Vous pouvez également sélectionner manuellement la page de code appropriée dans la liste déroulante Codage.

Paramètres d'exportation HTML

Les options suivantes sont disponibles dans ce volet :

Conserver la présentation
- Présentation flexible
  Préserve le formatage et l'apparence de l'original.
- Texte formaté
  Conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractères. Le texte produit sera aligné à gauche. Un texte dans une langue écrite de droite à gauche sera aligné à droite.
  Remarque : les textes verticaux deviendront horizontaux dans ce mode.
- Texte brut
  Ce mode ne conserve pas le formatage.
Paramètres avancés
D'autres options d'enregistrement peuvent être disponibles selon l'option sélectionnée dans la liste déroulante « Conserver la mise en page » :
- Conserver les numéros de page, en-têtes et pieds de page
  Sélectionnez cette option pour enregistrer le texte des en-têtes et pieds de page ainsi que les numéros de page. Aucun en-tête, pied de page ou numéro de page ne sera enregistré si cette option est désactivée.
- Conserver les sauts de ligne et les tirets
  Les sauts de ligne et les tirets présents dans le texte reconnu seront identiques à ceux de l'image source.
- Conserver les images
  Sélectionnez cette option pour enregistrer les images dans le texte reconnu. La qualité des images et la taille du fichier obtenu dépendent de l'option sélectionnée dans « Qualité de l'image ».
Qualité de l'image
Si le texte reconnu contient beaucoup d'images ou si vous avez sélectionné un mode qui enregistre une image de page, le fichier obtenu peut être très volumineux. Vous pouvez réduire la taille du fichier en sortie en réglant la qualité des images à exporter :
- Faible
  Sélectionnez cette option pour obtenir un fichier en sortie de petite taille. La résolution de l'image de page et des images sera réduite à 150 ppp, ce qui affectera leur qualité.
- Équilibré
  Sélectionnez cette option pour réduire la taille de fichier et conserver une qualité élevée pour l'image de page et les images.
- Élevée
  Sélectionnez cette option pour conserver la qualité d'origine de l'image de page et des images.
Codage des caractères
FineReader Sprint peut détecter automatiquement la page de code. Vous pouvez également sélectionner manuellement la page de code appropriée dans la liste déroulante Codage.
Paramètres de texte
- Conserver les couleurs de texte et d'arrière-plan
  Les couleurs de la police et de l'arrière-plan seront conservées.
- Utiliser cascading style sheets (CSS)
  Sélectionnez cette option pour enregistrer le fichier au format HTML 4, ce qui permet de maintenir la présentation du document en utilisant un tableau de style incorporé dans un fichier HTML.
Générer une table des matières et créer des fichiers en fonction de ce tableau
FineReader Sprint enregistrera automatiquement les chapitres de livre pour séparer les fichiers HTML et restaurera les liens vers les chapitres dans la table des matières. Vous pouvez également segmenter le document en fichiers HTML distincts en fonction des titres de niveaux 1 et 2.

Paramètres d'exportation CSV

Les options suivantes sont disponibles dans ce volet :

Conserver la présentation
- Ignorer le texte à l'extérieur des tableaux : Enregistre uniquement les tableaux.
- Utiliser le caractère de saut de page comme séparateur de pages : Conserve les sauts de page d'origine.
Codage des caractères

FineReader Sprint peut détecter automatiquement la page de code. Vous pouvez également sélectionner manuellement la page de code appropriée dans la liste déroulante Codage.
Séparateur de champs

Sélectionne le caractère qui devra séparer les colonnes du fichier CSV.