Comment créer un document Microsoft Office

FineReader Sprint vous permet de convertir des images en documents Microsoft Word, feuilles de calcul Microsoft Excel ou présentations Microsoft PowerPoint.

Les images peuvent être converties en formats Microsoft Office les tâches rapides. Il vous suffit d'importer les images à convertir et de personnaliser les paramètres d'exportation si nécessaire. FineReader Sprint s'occupe du reste.

Toutefois, les tâches rapides ne vous permettent pas de modifier les images obtenues ou le marquage des zones, ce qui s'avèrera parfois nécessaire pour améliorer la qualité de l'OCR. Lorsque vous manipulez des documents complexes de plusieurs pages, ou que vous convertissez des pages en regard, les opérations manuelles sont peut-être préférables aux tâches rapides.

Suivez ces étapes pour convertir des images en formats Microsoft Office :

Importer les images
Analyser et reconnaître les images
Par défaut, le logiciel analyse automatiquement la structure du document et lance de processus de reconnaissance. Lancez le processus de reconnaissance manuellement si vous avez désactivé les options de traitement par défaut ou ajusté les zones détectées. Pour ce faire cliquez sur Reconnaître dans la barre d'outils principale.
Exporter les résultats
Il est important de sélectionner le mode d'exportation approprié avant d'enregistrer ou d'exporter un document reconnu. Réfléchissez à la manière dont vous comptez utiliser le document avant de vous décider : voulez-vous avoir la possibilité de modifier le document dans le futur, ou voulez-vous conserver avec précision la mise en page du document, afin que celle-ci apparaisse identique à l'originale ? Pour plus d'informations sur les modes d'enregistrement, voir « Résultats d'exportation ».

Cliquez sur Exporter dans la barre d'outils puis cliquez sur :
- DOCX pour exporter les résultats dans un document Microsoft Word
- XLSX pour exporter les résultats dans une feuille de calcul Microsoft Excel
- PPTX pour exporter les résultats dans une présentation Microsoft PowerPoint

Les étapes susmentionnées sont expliquées plus en détail dans « Étapes principales du traitement de document ».

Conseil : divers facteurs peuvent nuire à la qualité de l'OCR. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Améliorer les résultats de la reconnaissance ».