Étapes principales du traitement de document

Les images de document sont converties en formats modifiables en quatre étapes :

Les images de document sont importées
Avant de traiter un document, les images de ses pages doivent être importées dans le programme.
- Pour numériser un document papier, sélectionnez Fichier > Importer à partir d'un appareil.
- Pour importer une image depuis un appareil mobile, sélectionnez Fichier > Importer à partir d'un appareil.
- Pour importer des fichiers images depuis le système de fichiers, sélectionnez Ficher > Importer des images.
La structure du document est analysée
Une fois les images importées, le logiciel analyse automatiquement la structure et le format du document source. Les zones comportant du texte, des tableaux, des images et des codes-barres sont détectées sur les images.

Il vous faudra peut-être ajuster les zones détectées manuellement si le document possède une structure très complexe ou si l'analyse automatique des pages est désactivée.

Veillez à sélectionnez la bonne langue de document pour votre document.
Le document est reconnu
Par défaut, la reconnaissance démarre automatiquement une fois la structure du document analysée. Si la reconnaissance automatique est désactivée ou si vous avez ajusté les zones détectées ou bien modifié la langue du document, cliquez sur le bouton Lire dans la barre d'outils. Voir Reconnaissance de document pour de plus amples informations.
Les résultats de la reconnaissance sont exportés
Pour exporter les résultats :
1. Cliquez sur Exporter dans la barre d'outils, ou sélectionnez Fichier > Exporter.
2. Cliquez sur le format de sortie souhaité et personnalisez les paramètres d'exportation.
3. Cliquez sur Suivant pour accéder à la boîte de dialogue d'enregistrement. Saisissez un nom pour le document, un emplacement pour l'enregistrement du fichier, puis sélectionnez les options d'enregistrement de fichier souhaitées. Si vous exportez les résultats dans un fichier PDF, vous pouvez spécifier les paramètres de sécurité. Voir Exporter les résultats de la reconnaissance pour de plus amples informations.

Conseil : pour commencer à utiliser les documents convertis dès qu'ils sont exportés, sélectionnez « Ouvrir le document après l'enregistrement » dans la boîte de dialogue d'exportation.