Lavorare con i documenti FineReader

I documenti FineReader agevolano notevolmente l'elaborazione di complessi documenti multipagina e inglobano le immagini originali, la struttura delle pagine e le preferenze del programma. I documenti FineReader consentono di esportare i risultati di pagine specifiche anziché dall'intero insieme. È possibile successivamente riprendere il lavoro aprendo il documento FineReader salvato e procedendo con l'esportazione delle pagine rimanenti.

Le pagine di un documento FineReader sono visualizzate nel riquadro Pagine. Per aprire l'immagine di una pagina, fare clic sulla corrispondente anteprima nel riquadro Pagine.

• Aggiungere pagine a un documento
• Selezionare un gruppo di pagine in un documento
• Eliminare delle pagine da un documento
• Modificare l'ordine delle pagine

Aggiungere pagine a un documento

Per aggiungere nuove pagine a un documento FineReader aperto:

1. Fare clic su Aggiungi pagine nella barra degli strumenti principale
2. Selezionare il corretto metodo di importazione e importare l'immagine

   Suggerimento: Quando si aggiungono delle pagine a un documento FineReader, è possibile configurare le impostazioni di importazione come per la creazione di nuovi documenti.

Le nuove pagine verranno accodate a tutte le altre pagine presenti nel documento.

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Selezionare un gruppo di pagine in un documento

È possibile eseguire varie operazioni contemporaneamente su tutte o alcune pagine del documento. Utilizzare i comandi di menu per selezionare tutte le pagine, le sole pagine dispari o le sole pagine pari. Utilizzare il mouse per selezionare manualmente le pagine richieste.

Per selezionare più pagine:

• Selezionare Modifica > Seleziona tutto per selezionare tutte le pagine del documento
• Selezionare Modifica > Seleziona pagine > Pagine pari o Modifica > Seleziona pagine > Pagine dispari per selezionare le pagine pari o dispari del documento
• Tenendo premuto il tasto Comando o Maiuscole, fare clic sulle pagine desiderate una ad una.

Per annullare la selezione delle pagine, fare clic su una delle pagine non selezionate del documento.

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Eliminare delle pagine da un documento

È possibile eliminare delle pagine da un documento in diversi modi.

1. Per eliminare la pagina corrente dal documento:
   • Selezionare Elimina pagina nel menu di scelta rapida della pagina che si desidera eliminare o
   • Selezionare Modifica > Elimina pagina
2. Per eliminare un gruppo di pagine selezionato:
   • Selezionare Elimina pagina nel menu di scelta rapida di una qualsiasi delle pagine incluse nel gruppo o
   • Selezionare Modifica > Elimina

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Rinumerare le pagine

Le pagine dei documenti FineReader seguono una numerazione corrispondente all'ordine di importazione. Al termine dell'importazione, tutte le pagine del documento vengono numerate. Il numero di ciascuna pagina è visualizzato al di sotto della corrispondente anteprima nel riquadro Pagine.

È possibile modificare l'ordine delle pagine manualmente o con un apposito strumento.

Per spostare una o più pagine:

• Selezionare le pagine che si desidera spostare e trascinarle nella posizione desiderata all'interno del documento. La numerazione cambierà di conseguenza.
• Selezionare le pagine che si desidera spostare, quindi selezionare il comando Modifica ordine delle pagine nel menu Pagina o nel menu di scelta rapida di una qualsiasi delle pagine selezionate. Nella finestra di dialogo visualizzata, digitare il numero che si desidera assegnare alla prima pagina della selezione e fare clic su OK.

È possibile corrompere il corretto ordine delle pagine durante la digitalizzazione di pagine fronte/retro per mezzo di un alimentatore automatico o quando si dividono le pagine adiacenti. Per ripristinare il corretto ordine delle pagine:

1. Selezionare le pagine con numerazione non corretta.
2. Selezionare il comando Modifica ordine delle pagine nel menu Pagina o nel menu di scelta rapida di una qualsiasi delle pagine selezionate.
3. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare una delle seguenti opzioni:
   • "Ripristina ordine originale dopo digitalizzazione fronte/retro"
     Selezionare questa opzione se è stata eseguita una prima digitalizzazione di tutte le pagine dispari, seguita dalla digitalizzazione di tutte le pagine pari utilizzando un alimentatore automatico e la funzione di digitalizzazione fronte/retro. FineReader Sprint consente di ripristinare la numerazione originale delle pagine digitalizzate in ordine normale o inverso.
     Importante. Per eseguire questa operazione è necessario selezionare almeno tre pagine aventi numerazione consecutiva.
   • "Scambia pagine libro pari e dispari"
     Selezionare questa opzione nel caso in cui sia stata eseguita la digitalizzazione di libri redatti in una lingua con scrittura da destra a sinistra e le pagine siano state divise senza specificare la lingua corretta.
     Importante. Per eseguire questa operazione è necessario selezionare almeno due pagine adiacenti.
4. Fare clic su OK.

Verrà ripristinata la numerazione originale delle pagine.

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