文档处理的主要步骤

将文档图像转换成可编辑的格式时，需要执行以下四个步骤：

1. 导入文档图像

   在处理文档之前，必须先将其页面图像导入到程序中。

   • 若要扫描纸质文档，请选择文件 > 从设备导入。
   • 若要从移动设备导入图像，请选择“文件 > 从设备导入”。
   • 若要从文件系统导入图像文件，请选择“文件 > 导入图像”。
2. 文档结构经过分析

   导入图像之后，软件将会自动分析原始文档的结构和格式。软件将会检测图像中的文本、表格、图像和条码区域。

   如果文档结构非常复杂，或者您已禁用“自动页面分析”功能，您可能需要手动调整已检测的区域。

   务必为文档选择正确的文档语言。

3. 文档经过识别

   在默认情况下，软件会在分析完文档结构之后自动开始识别。如果您已禁用自动识别功能，或者调整了已检测区域，或者更改了文档语言，请单击工具栏中的“读取”按钮。详细信息，请参见文档识别。

4. 导出识别结果

   若要导出识别结果：

   1. 单击工具栏中的“导出”按钮，或者选择“文件 > 导出”。
   2. 单击所需的输出格式，并自定义导出参数。
   3. 单击“下一步”，前往“保存”对话框。输入文档名称、文件保存位置，并选择所需的文件保存选项。如果您将结果导出至 PDF，您可能希望指定 安全设置。详细信息，请参见导出识别结果。

提示：如果您希望在导出文档后立即处理已转换的文档，请选中“导出”对话框中的“保存后打开文档”。

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