如何创建 Microsoft Office 文档

FineReader Sprint 可以将图像转换为 Microsoft Word 文档、Microsoft Excel 工作薄和 Microsoft PowerPoint 演示文稿。

您可以使用快速任务将图像转换为 Microsoft Office 格式。您只需要导入需要转换的图像，并根据需要自定义输出参数。FineReader Sprint 将会完成其它所有工作。

但是，您无法通过快速任务功能来执行某些为改善 OCR 质量而需要执行的操作 - 编辑结果图像或区域标记。处理复杂的多页文档或者转换对开页时，最好执行手动操作，不要使用快速任务功能。

在将图像转换为 Microsoft Office 格式时，请执行下列步骤：

1. 导入图像
2. 分析、识别图像

   在默认情况下，软件会自动分析文档结构，并开始识别过程。如果您禁用了默认处理选项或者调整了程序检测到的区域，请手动开始识别流程。要执行此操作，请单击主工具栏中的“识别”按钮。

3. 导出结果

   在保存或导出已识别文档之前，应当选择相应的导出模式，这一点很重要。请在考虑好文档用途之后，再选择导出模式：您希望在未来编辑文档，还是希望保留文档的准确布局以便其与原始图像相同？有关保存模式的详细信息，请参见“导出结果”。

   单击工具栏中的“导出”按钮，然后再单击：

   • “DOCX”，以便将结果导出至 Microsoft Word 文档；
   • “XLSX”，以便将结果导出至 Microsoft Excel 工作薄；
   • “PPTX”，以便将结果导出至 Microsoft PowerPoint 演示文稿。

关于上述步骤的详细信息，可参见“文档处理的主要步骤”。

提示：很多因素都会影响 OCR 的质量。详细信息，请参见“改善识别结果”。

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