文件處理的主要階段

可以透過四個階段將文件影像轉換為可編輯的格式：

1. 文件影像已匯入

   在處理文件之前，必須將其頁面影像匯入程式。

   • 若要掃描書面文件，請選擇「檔案」>「從裝置匯入」。
   • 若要從行動裝置匯入影像，請選擇「檔案」>「從裝置匯入」。
   • 若要從檔案系統匯入影像檔案，請選擇「檔案」>「匯入影像」。
2. 文件結構已分析

   匯入影像之後，此軟體會自動分析來源文件的結構和格式。已在影像上偵測到包含文字、表格、影像和條碼的區域。

   如果文件的結構非常複雜，或如果已停用自動頁面分析功能，您可能需要調整偵測到的區域。

   務必為您的文件選取正確的文件語言。

3. 文件已辨識

   依預設，辨識會在分析文件結構後自動開始。如果自動辨識停用或如果您已調整偵測到的區域或變更了文件語言，則按一下工具列中的「讀取」按鈕。如需更多資訊，請參閱文件辨識。

4. 辨識結果已匯出

   若要匯出結果：

   1. 按一下工具列中的「匯出」或選擇「檔案」>「匯出」。
   2. 按一下所需的輸出格式並自訂匯出參數。
   3. 按一下「下一步」以移至儲存對話方塊。輸入文件的名稱、檔案儲存的位置，並選取所需的檔案儲存選項。如果要將結果匯出至 PDF，則您可能想要指定 安全性設定。如需更多資訊，請參閱匯出辨識結果。

提示：若要在匯出轉換的文件後立即開始使用它們，請在匯出對話方塊中選取「儲存後開啟文件」。

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