如何建立 Microsoft Office 文件

FineReader Sprint 可讓您將影像轉換為 Microsoft Word 文件、Microsoft Excel 試算表或 Microsoft PowerPoint 簡報。

使用快速工作可以將影像轉換為 Microsoft Office 格式。僅需匯入要轉換的影像並自訂匯出參數 (如果需要)。其他工作將由 FineReader Sprint 完成。

但是，快速工作將不允許您編輯產生的影像或區域標記，您有時可能需要這樣做來提高 OCR 的品質。在處理複雜的多頁文件或轉換對開頁面時，您可能想要對快速工作進行手動操作。

按照下列步驟以將影像轉換為 Microsoft Office 格式：

1. 匯入影像
2. 分析和辨識影像

   依預設，此軟體會自動分析文件結構並開始辨識程序。如果您已停用預設的處理選項或已調整偵測的區域，則可手動啟用辨識程序。若要執行此操作，請按一下主工具列中的「辨識」。

3. 匯出結果

   在儲存或匯出辨識的文件之前，務必選取適當的匯出模式。在做出選擇之前考慮您要如何使用此文件：是否要能夠在未來編輯此文件，或者是否要保留文件的準確配置以便它與原始文件看起來差不多？如需有關儲存模式的更多資訊，請參閱「匯出結果」。

   按一下工具列中的「匯出」，然後按一下：

   • DOCX 以將結果匯出至 Microsoft Word 文件
   • XLSX 以將結果匯出至 Microsoft Excel 試算表
   • PPTX 以將結果匯出至 Microsoft PowerPoint 簡報

上述步驟在「文件處理的主要階段」中更詳細的介紹。

提示：有各種因素都可能會影響 OCR 的品質。如需更多資訊，請參閱「改善辨識結果」。

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