Creare un documento Microsoft Office

FineReader Sprint consente di convertire le immagini in documenti di Microsoft Word, fogli di lavoro di Microsoft Excel o presentazioni di Microsoft PowerPoint.

È possibile convertire le immagini nei formati Microsoft Office utilizzando le operazioni rapide. Per far ciò è sufficiente importare le immagini che si desidera convertire e personalizzare, se necessario, i parametri di esportazione. FineReader Sprint si occuperà del resto.

Le operazioni rapide, tuttavia, non consentono di modificare le aree o le immagini ottenute, accorgimento a volte necessario per migliorare la qualità del riconoscimento. Nel caso di complessi documenti multipagina o di conversione di pagine adiacenti potrebbe infatti essere preferibile ricorrere a operazioni manuali piuttosto che operazioni rapide.

Per convertire le immagini nei formati Microsoft Office, procedere come segue:

Importare le immagini
Analizzare e riconoscere le immagini
Per impostazione predefinita, il software analizza automaticamente la struttura del documento e avvia il processo del riconoscimento. Avviare manualmente il riconoscimento se le opzioni di elaborazione predefinite sono state disattivate o se le aree rilevate sono state modificate manualmente. Per far ciò, fare clic su Riconosci nella barra degli strumenti principale.
Esportare i risultati
Prima di salvare o esportare un documento riconosciuto, è importante selezionare la corretta modalità di esportazione. Per un'adeguata scelta, tenere in considerazione l'utilizzo che si intende fare del documento: si desidera consentire future modifiche o preservare il layout in modo da mantenere un aspetto identico all'originale? Per ulteriori informazioni sulle modalità di salvataggio, consultare la sezione "Esportare i risultati."

Fare clic su Esporta nella barra degli strumenti, quindi fare clic su:
- DOCX per esportare i risultati in un documento di Microsoft Word
- XLSX per esportare i risultati in un foglio di lavoro di Microsoft Excel
- PPTX per esportare i risultati in una presentazione di Microsoft PowerPoint

I passaggi precedenti sono descritti in maniera più dettagliata nella sezione "Fasi principali dell'elaborazione dei documenti".

Suggerimento: Vi è una serie di fattori che possono influenzare la qualità del riconoscimento. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Migliorare i risultati del riconoscimento".