Fasi principali dell'elaborazione dei documenti

La conversione delle immagini dei documenti in formato modificabile avviene in quattro fasi:

Importazione delle immagini del documento
Prima di eseguire l'elaborazione di un documento, è necessario importarne le pagine nel programma.
- Per digitalizzare un documento cartaceo, selezionare File > Importa da dispositivo.
- Per importare un documento da un dispositivo mobile, selezionare File > Importa da dispositivo.
- Per importare file immagine dal File System, selezionare File > Importa immagini.
Analisi della struttura del documento
Una volta importate le immagini, il software analizza automaticamente la struttura e il formato del documento di origine, rilevando le aree contenenti testo, tabelle, immagini e codici a barre.

Se si lavora con documenti di struttura complessa o nel caso in cui l'analisi automatica delle pagine sia stata disattivata, potrebbe essere necessario modificare le aree rilevate.

Assicurarsi di aver selezionato la corretta lingua del documento.
Riconoscimento del documento
Per impostazione predefinita, il riconoscimento viene avviato automaticamente una volta completata l'analisi della struttura del documento. Se il riconoscimento automatico è disattivato, se si modificano le aree rilevate o se si cambia la lingua del documento, fare clic sul pulsante Leggi nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Riconoscimento dei documenti.
Esportazione dei risultati del riconoscimento
Per esportare i risultati:
1. Fare clic su Esporta nella barra degli strumenti o selezionare File > Esporta.
2. Fare clic sul formato di destinazione desiderato e personalizzare i parametri di esportazione.
3. Fare clic su Avanti per passare alla finestra di dialogo di salvataggio. Inserire il nome del documento e il percorso del file e selezionare le opzioni di salvataggio desiderate. Se si desidera esportare i risultati in PDF, è possibile specificare le impostazioni di protezione. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Esportare i risultati del riconoscimento.

Suggerimento: Per lavorare con i documenti convertiti immediatamente dopo l'esportazione, selezionare "Apri documento dopo il salvataggio" nella finestra di dialogo di esportazione.