Trabajar con áreas

Antes de iniciar el reconocimiento, FineReader Sprint analiza automáticamente la estructura lógica del documento y resalta los diferentes tipos de áreas, como texto, imágenes, imágenes de fondo, tablas y códigos de barras. Cada área se representa con un marco de un color específico. Estas áreas indican al sistema qué partes de la imagen deben reconocerse y en qué orden. Esta información ayuda a recrear el formato original.

Normalmente, FineReader Sprint analiza correctamente el diseño del documento. Sin embargo, en caso de que sea necesario ajustar las áreas, el programa proporciona herramientas y funciones especiales en la ventana «Imagen», en el inspector de áreas y en el menú «Área».

Haga clic en un área para volverla activa. Para hacer que un área esté activa, haga clic en ella. El orden en que el programa lee las áreas viene determinado por su número de orden, que se puede consultar en el cuadro «Número de orden» del inspector de áreas.

 

Importante: una vez que haya terminado de ajustar las áreas, vuelva a iniciar el proceso de reconocimiento óptico de caracteres.

• Cómo editar el diseño original
• Cómo agregar o eliminar un área
• Cómo seleccionar varias áreas
• Cómo editar los bordes de un área
• Cómo agregar o eliminar una parte rectangular de un área
• Cómo mover un área
• Cómo cambiar la numeración de las áreas
• Cómo editar las propiedades de texto en las áreas
• Trabajar con tablas
• Cómo usar plantillas de área

 

Cómo editar el diseño original

FineReader Sprint viene configurado de manera predeterminada para que analice los documentos automáticamente al abrirlos. Sin embargo, un formato muy complejo puede causar una detección incorrecta en algunas áreas. Corregir solo las áreas problemáticas resulta mucho más rápido que trazar todas las áreas manualmente.

La detección del diseño puede ajustarse usando los siguientes comandos de menú y herramientas:

• Herramientas para trazar áreas de la barra de herramientas de la ventana «Imagen»
• Comandos para trazar áreas en Área > Trazar área
• Herramientas del inspector de áreas

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Cómo agregar o eliminar un área

Para trazar un área:

Para eliminar un área:

1. Seleccione el área que desea eliminar.
2. En la barra de herramientas de la ventana «Imagen», seleccione . También puede seleccionar Área > Eliminar área.

Para eliminar varias áreas, primero seleccione la herramienta de eliminación y luego haga clic en las áreas una por una. Cuando seleccione la herramienta de eliminación, el cursor cambiará al .

Consejo: para trazar áreas desde cero, elimine todas las áreas marcadas en la imagen. Para ello, seleccione «Eliminar todas las áreas» en el menú «Página» o en el menú contextual de cualquier área. Para volver a las áreas detectadas automáticamente, seleccione el comando «Analizar página» o «Analizar todas las páginas» del menú «Página».

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Cómo seleccionar varias áreas

Es posible que necesite seleccionar varias áreas para realizar operaciones en grupo; por ejemplo, si quiere cambiar el tipo de varias áreas a la vez o mover el diseño original.

Para seleccionar varias áreas, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en ellas mientras mantiene presionada la tecla Comando.
• Seleccione la herramienta «Seleccionar áreas» y trace con el ratón un cuadro alrededor de las áreas que desee seleccionar.

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Cómo editar los bordes de un área

Puede cambiar el tamaño de un área para que quepan en su interior elementos como texto, imágenes, tablas o códigos de barras.

Para ello, coloque el cursor en un borde del área y arrástrelo en la dirección deseada mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón. Para mover los bordes verticales y horizontales del área simultáneamente, coloque el cursor del ratón en un vértice del área.

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Cómo agregar o eliminar una parte rectangular de un área

1. En la barra de herramientas de la ventana «Imagen», seleccione para agregar una sección a un área, o seleccione para eliminar una sección.
2. Coloque el cursor del ratón dentro del área y seleccione una sección rectangular. En función de la herramienta que haya seleccionado, el rectángulo se agregará al área o se eliminará de esta.
3. Ajuste los bordes del área si es necesario.

Nota: estas herramientas solo pueden aplicarse a áreas de texto, imagen e imagen de fondo. No puede agregar o eliminar un segmento en un área de tabla o código de barras.

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Cómo mover un área

Seleccione un área y muévala mientras mantiene presionada la tecla Comando. Si selecciona varias áreas, se moverán todas las áreas seleccionadas.

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Cómo cambiar la numeración de las áreas

Cada área de la página del documento tiene un número que se muestra en el cuadro «Número de orden» del inspector de áreas. El orden en que el programa lee las áreas y el orden de las áreas en el documento de salida dependen de estos números.

Nota: los números de área solo afectarán a la posición de las áreas en el documento de salida si exporta los resultados en los modos «Texto con formato» y «Texto sin formato». Para obtener más información, consulte «Modos de exportación de formatos de documento».

• Para cambiar los números de orden de las áreas de una imagen, haga clic en «Ordenar áreas» en el menú «Área» o haga clic en el botón «Ordenar áreas» del inspector de áreas y seleccione a continuación las áreas. El orden en el que las seleccione determinará el orden en el que aparecerán en el documento de salida.
• Para cambiar el número de un área, selecciónela y especifique un nuevo número en el campo «Número de orden» del inspector de áreas.

Nota: cuando el programa analiza el diseño automáticamente, numera las áreas de forma automática de izquierda a derecha, independientemente de la dirección del texto.

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Cómo editar las propiedades de texto en las áreas

En el inspector de áreas y en el menú contextual de un área, se pueden especificar las siguientes propiedades de área:

• «Función textual», que define el «papel» que desempeña el texto en el área. Un fragmento de texto puede ser un encabezado, un pie de página, un título, el texto principal, etc. de un documento. Si, por ejemplo, el programa no identifica correctamente un fragmento de texto como encabezado/pie de página, puede cambiar manualmente las propiedades por «Encabezado/Pie de página».

  Nota: este parámetro solo se aplica a las áreas de texto.

• «Inversión», que especifica si el texto está invertido o no.
• «Orientación», que especifica la orientación del texto.
• «Tipo», que especifica las áreas de código de barras.

Si el programa no identifica correctamente las propiedades de texto en varias áreas de texto o de tabla, se pueden especificar manualmente.

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Trabajar con tablas

Si FineReader Sprint no detecta las filas y columnas de una tabla de forma automática, puede ajustar el diseño manualmente y ejecutar de nuevo el proceso de OCR.

Ejemplo de una tabla compleja:

Editar tablas:

1. Utilice el menú «Área» o el menú contextual de un área en particular:
   • «Analizar estructura de tabla»: analiza las tablas para que no tenga que trazar separadores verticales y horizontales en la tabla manualmente.
   • «Dividir celdas»: divide las celdas de la tabla.
   • «Combinar celdas»: combina las celdas seleccionadas de la tabla.
   • «Combinar filas»: combina las filas seleccionadas de la tabla.

   Para combinar o dividir celdas o filas de una tabla, primero selecciónelas y, a continuación, elija la herramienta o el comando de menú correspondiente.

2. Las siguientes herramientas están disponibles en la barra de herramientas de la ventana «Imagen»:
   • : añade un separador vertical.
   • : añade un separador horizontal.
   • : elimina un separador.
   • : combina las celdas seleccionadas.
   • : divide las celdas seleccionadas.

Notas:

1. El comando de división de celdas solo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado previamente.
2. Si una tabla contiene celdas de texto vertical, puede que necesite cambiar primero las propiedades del texto.
3. Si la celda de una tabla solo contiene una imagen, seleccione «Tratar celda como imagen» en el inspector de áreas.

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Cómo usar plantillas de área

Si trabaja con documentos de varias páginas, en los que muchas páginas tienen una estructura similar, puede usar plantillas de área.

Puede guardar el diseño de las áreas como una plantilla y aplicar posteriormente esta plantilla a páginas similares.

1. Para crear una plantilla de área para las páginas del documento actual, seleccione Área > Guardar diseño. De este modo, se guardará la plantilla en un archivo.
2. Para aplicar una plantilla de área, seleccione Área > Cargar diseño; a continuación, seleccione la plantilla de área que desee.

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