Erstellung eines PDF-Dokuments

FineReader Sprint erlaubt die Speicherung eines Dokuments im PDF-Format mit einer Bildqualität, die eine Volltextsuche unterstützt, und es kann für den zukünftigen Gebrauch in einem Archiv gespeichert werden.

Verschiedene Bildtypen können mit den Schnellkonvertierungs-Tasks mit nur einem Mausklick in PDF-Dokumente konvertiert werden. Sie laden lediglich das Dokumentbild und passen bei Bedarf die Exportparameter an. Die Software übernimmt automatisch den Rest.

Bei der Ausführung von Schnellkonvertierungs-Tasks jedoch können das resultierende Bild oder die Markup-Struktur des Dokuments nicht bearbeitet werden, was sich auf die Qualität der Ergebnisse auswirken kann. Das ist der Grund, warum bei der Arbeit mit einem komplexen mehrseitigen Dokument oder bei der Konvertierung gegenüberliegender Seiten alle Konvertierungsstufen manuell durchgeführt werden sollten.

Ein Bild wird in drei Schritten zu einem PDF-Dokument konvertiert:

Importieren des Dokumentbildes durch das Programm
Analyse der Dokumentstruktur und Erkennung des Dokuments
Im Allgemeinen analysiert die Software automatisch die Dokumentstruktur und beginnt den Erkennungsvorgang. Die Erkennung kann auch manuell gestartet werden, wenn diese Optionen in den Programmeinstellungen deaktiviert oder die Erkennungsbereiche in dem Bild bearbeitet wurden. Dazu klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Lesen.
Exportieren der Erkennungsergebnisse
Vor dem Export des Ergebnisses muss je nach Verwendungszweck der Ergebnisse der korrekte Dokumentexportmodus ausgewählt werden. Beispielsweise die Entscheidung, ob die Bilder im Dokument bewahrt werden sollen oder ob der Text durchsuchbar sein soll. Weitere Details siehe "Exportmodi".

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Exportieren und wählen Sie die Registerkarte PDF. Es ist möglich, den Exportmodus für das Dokumentformat auszuwählen und die benötigten Exportoptionen auf der Registerkarte zu konfigurieren. Weitere Details zur Speicherung der Exportergebnisse siehe "Hauptschritte der Dokumentverarbeitung".

Tipp: Die Qualität der Erkennungsergebnisse wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Nicht zufriedenstellende Erkennungsergebnisse können verbessert werden. "Verbesserung der Erkennungsergebnisse" beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten im Detail.